وظائف السعودية

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تبوك - بشركة البسمة براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعدة إدارية .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.

مطلوب مساعدة إدارية بتبوك - وظائف السعودية

وظائف مشابهة